கணக்கு விபரங்களைக் கையாளுதல்

தேவையான கணக்கு விபரங்களை தயார் செய்து அவற்றைப் பராமரிக்க வேண்டியது நிர்வாகங்களின் பொறுப்பாகும்.

எல்லாவிதமான செலவினங்கள் மற்றும் வருமானம் சம்பந்தமான விபரங்களை உடனுக்குடன் பதிவு செய்து கணக்குளைச்சரி செய்தல் மிக முக்கியம்.

நிறுவன நிர்வாகிகள் அல்லது நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் நிறுவனம் சம்பந்தபப்ட்ட வரவு, செலவு  விபரங்களைத் தவறாது கண்காணித்து வர வேண்டியது மிகவும் அவசியம்.

தேவையில்லாத அல்லது அளவுக்கு அதிகமான செலவினங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை உடனுக்குடன் நீக்கவோ அல்லது குறைக்கவோ முயற்சி செய்ய வேண்டும்.

"ஒரு ரூபாய் சேமிப்பது என்பது ஒரு ரூபாய் சம்பாதிப்பது என்று எண்ண வேண்டும்"

செலவினங்களைக்குறைப்பது என்பது மற்றொரு வகையில் வருமானத்தைப் பெருக்குவது அல்லது இலாபத்தைக் கூட்டுவதோ ஆகும்.